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沈阳市档案局馆2017年政府信息公开工作总结(2018/03/02)
时间:2018-03-02 来源: 文字大小:

市政务公开办:

市档案局按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的有关规定及《辽宁省人民政府办公厅关于做好2017年度政府信息公开工作报告编制发布等工作的通知》要求,结合我局实际工作,认真组织人员贯彻落实,扎实推进政府信息公开工作。现将全年工作情况报告如下:

一、加强领导,细化责任落实

我局领导班子非常重视政府信息公开工作,将政府信息公开工作列入我局今年重点工作任务。我局成立了由局长荆绍福任组长的政府信息公开工作领导小组。领导小组成员由办公室、管理利用处(市政府信息查阅中心设在管理利用处)等部门组成。办公室设专人负责,及时更新信息;管理利用处也设专人负责政府信息接收和查询工作;各处室按照责任分工,紧密配合、协同做好政府信息公开工作。

我局建立健全主动公开、依申请公开、新闻发布会、新闻发言人、公开社会评议、“三进”活动办法、回应社会关切等21项政务公开工作制度,全覆盖政府信息公开工作的每个方面,使此项工作的开展更规范、更有序。

二、高度重视,推进重点领域信息公开

(一)主动公开和更新政府信息总体情况

1.2017年我局馆在市政务公开服务网上主动公开政府信息249条;公开现行文件10条。

2.我局馆认真执行《沈阳市档案局政府信息公开工作年度报告制度》,已在年初在沈阳档案信息网发布。同时,按照《关于2016年政府信息公开工作年度报告编制发布等工作的通知》要求,按时上报《沈阳市档案局2016年度政府信息公开工作年度报告的编制和公布情况》等相关材料。

3.我局按要求编制了政府信息公开清单制度和政府信息清单,已在沈阳档案信息网公布。

(二)重点领域信息公开情况

1.按照中央、省、市有关规定,我局馆积极开展并完成行政职权责任清单制定工作。一是制定行政权力清单,并标明职权代码、职权类型、职权名称、职权依据、实施主体等。二是制定行政责任清单。每一项权力事项都明确必须承担的责任,必须做的事务,对“职责边界”做了严格界定。目前,市档案局权责清单已在沈阳政府网、沈阳档案信息网公开。

2.我局馆“财政预决算”“三公经费”信息随市政府办公厅一同在中国沈阳政府网公开(因我局财务在市政府办公厅财务处统一核算)。

3.我局馆不涉及公共资源、重大建设项目、国有企业、环境保护、食品药品安全等方面的信息公开。

三、建立制度,做好回应社会关切

我局馆建立了《沈阳市档案局馆关于加强政府信息公开回应社会关切的实施方案》《沈阳市档案局馆<民心网>政民互动平台信件办理工作暂行办法》《沈阳市档案局馆重大政策发布解读回应制度》,从制度上保障了回应社会关切工作的顺利开展。

(一)依申请信息公开工作

我局建立了依申请公开疑难问题协调小组,由局长荆绍福亲自任组长,由分管副局长马凤云任副组长,局办公室为此项工作责任处室,组织处理日常事务。我局通过网络、信函等方式收到的申请,都严格按照登记、受理(驳回)、出具受理回执、承办、书面答复、备案、归档的程序办理,做到规范有序、有理有据,充分保障申请人的知情权、参与权和监督权。2017年,我局未收到依申请公开事项,未发生因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况。

(四)政府信息公开场所建设

我局于20085月确定沈阳市档案馆作为政府信息查阅中心。中心成立以来,充分利用现有优势,竭尽全力为利用者提供档案、资料和政府信息的查询服务,通过我们热情、快捷、优质的服务,满足不同人群的不同需求,切实帮助老百姓解决实际问题、维护自身权益。为了满足不同利用者的要求,我局设置了280平方米的文档服务一体化的政府信息阅览大厅,所有政府信息均采用开架阅览方式,可同时容纳60余人次查阅政府信息,并配备了3名专职工作人员,在这里,利用者可以通过计算机检索平台、触摸屏和簿册式目录等多种方式查找所需的政府信息,对于有特殊需求的利用者,我局还可以提供函电代查、网络预约等服务。

2017年共接待利用档案人次:6177人次;利用档案资料卷数:7382卷(册),其中调取实体档案卷数:4366卷(册),电子全文档案利用卷数:3016卷;现行文件利用人次:119人次,现行文件件数:595件;复印:19839张;出具证明:4990份。为解决居民房屋拆迁、劳模待遇、提高退休金、工伤保险、养老保险等提供了依据,加强了党和政府与百姓的联系,保障了市民的合法权益,取得了良好的社会效益。

(五)多渠道回应社会关切

我局馆还通过96123市民热线和民心网“政民互动平台”及市长信箱等多种渠道,接收群众来信、留言,拓宽了回应的覆盖面将回应社会关切落到实处。

四、多种载体,强化政府信息公开力度

根据沈阳市政务公开办关于组织开展沈阳市第十一届“5.15政务公开日”活动的通知》要求,市档案局以“推进政务公开 优化营商环境”为活动主题,参加沈河区主会场活动为主要活动形式,成功地开展了内容丰富的政务公开日活动。

1. 58日起,市档案局办公室组织物业检查各项设施,完善我局大楼内外环境,在我局正门悬挂“推进政务公开 优化营商环境”宣传条幅,通过楼外宣传栏大力宣传政务公开服务工作,并在LED显示屏等公共平台上循环滚动政务公开宣传标语和消息,为“政务公开日”活动营造了良好的环境和氛围。

2. 为加强沈阳市档案局与市民互动,扩大家庭档案工作社会宣传面,切实解决个人建立家庭档案遇到的实际问题。局领导于活动前一周积极策划参与活动形式,并认真研究活动当日发放的书籍、宣传单。活动当日发放《老结婚证书》、《家庭档案的建立与管理》、《家庭档案管理概论》、《沈阳市家庭档案工作纪实》及《沈阳市家庭档案工作指导手册》等图书各200本,发放我局各类宣传资料共计2000余份。

五、下一步打算

一是进一步加强档案服务能力建设。发挥档案存史资政的作用,为市委市政府领导决策和沈阳打造抗战历史文化名城服务;建立民生档案数据库,推进市区两级民生档案跨馆查询利用及出证。

二是全面开展“档案资源建设年”活动。开展档案“大接收”“大征集”工作,不断丰富馆(室)藏资源。

三是进一步推进档案信息化建设。做好馆(室)藏档案数字化;加快档案信息系统整合,开展“沈阳市民生档案信息资源跨馆出证平台”项目建设。。馆查询出证平台,实行“一站式”服务,方便公众查档,便民利民。

 

沈阳市档案局

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